مراحل معمول تنظیم مدارک سفارت

1.بررسی لیست مدارک مورد نیاز؛  هر سفارت مدارک خاص خود را دارد (شینگن، کانادا و…) مثال: پاسپورت، عکس، فرم درخواست، بیمه مسافرتی، واچر هتل، بلیت پرواز، مدارک مالی

2.آماده‌سازی مدارک؛  اسکن و چاپ مدارک ترجمه رسمی (در صورت نیاز) تأییدیه‌های قانونی مثل لگال یا تأییدیه وزارت خارجه

3.مرتب کردن و دسته‌بندی؛  مدارک اصلی و کپی‌ها قرار دادن همه در یک پوشه منظم شماره‌گذاری مدارک طبق دستور سفارت

4.کنترل نهایی؛  اطمینان از کامل بودن مدارک بررسی تاریخ‌ها و صحت اطلاعات

5.ارائه به سفارت؛  هنگام وقت سفارت یا ارسال از طریق پست رسمی (در صورت وجود)

به زبان ساده: تنظیم مدارک سفارت = آماده کردن مدارک کامل، مرتب و رسمی برای ارائه به سفارت